OBJETIVO


Neste artigo demostraremos como realizar a integração da sua Academia com o serviço TotalPass. Ao final dele você terá o conhecimento dos passos para integrar o serviço, conceito de Aluno Ativo para a modalidade TotalPass e gerenciamento de recebíveis TotalPass.

REQUISITOS

  1. Estar conectado ao sistema;

  2. Utilizar um acesso com perfil de Super ou com permissão de Cadastrar Integrações;

  3. Utilizar o login usuário propietario no portal TotalPass;

  4. Caadastrar um plano;

  5. Realizar a integração entre CloudGym e TotalPass;

PROCEDIMENTO


1. Acessar o portal da TotalPass com o seu usuário proprietário;


2. Clique em integrações para adicionar o API Key, acesso o menu Integrações -> API Key;


2.1 - Clique em Copiar sua API Key e cole em nosso sistema;





3. Código para integração, copie o código para preencher o campo Gym ID em nosso sistema posteriormente.

        

  • Você pode adquirir o código através do portal TotalPass no menu Integrações -> Gerenciar Integrações; 
  • Depois copie o Código para integração e cole em nosso sistema;


  • No menu integração selecione Cloud Gym e habilite o botão ON.

4.  Agora para realizar a integração. Faça o login na CloudGym e navegue através do menu até configurações ->  Integrações  (1).

 



5. Ao clicar em Novo, um modal com as opções de integrações é apresentado (2)




 

6. Ao clicar em TotalPass   um novo modal é apresentado.


 

7. Neste modal preencher os seguintes campos:


  • Unidade: Selecione a unidade que deseja integrar;

  • API Key: Adicione o código que foi copiado através do portal da TotalPass ;

  • Gym ID: Adicione o código que foi copiado através do portal da TotalPass (Código de integração);

  • Product ID: Não será utilizado;

  • To keep meber as active: Preencher com a quantidade de dias que seu Aluno Ativo TotalPass terá para acessar o aplicativo do Aluno. Através do acesso ao Aplicativo do Aluno, ele pode reservar aulas, consultar treinos, fazer check-in em aulas e participar das atividades da sua Academia como um Aluno regular. Ao final do período definido em (3) , o Aluno Ativo TotaPassl perderá apenas o acesso ao Aplicativo do Aluno, seus dados cadastrais e ficha de treino permanecerão no sistema Cloud Gym para uso futuro.

  • Pagamento: Neste agrupamento, preencha os valores praticados entre a sua Academia e o TotalPass. Através deste cadastro o sistema irá calcular os recebíveis que você terá junto com o TotalPass.


Observações:


A totalização de valores a serem recebidos via TotalPass podem ser consultados através do Relatório  de entrada de receita . Esse valor será publicado pela frequência do seu Aluno Ativo TotalPass e os valores que foram cadastrados em Pagamento  (4) .


Perceba que caso, iniciando sua integração TotalPass neste momento, o Relatório de entrada de receita ,  não terá computado os valores a serem recebidos, isso porque a totalização dos valores é feito mensalmente no dia 15 de cada mês. 


Após a integração, aguardar até 4 dias úteis para validar o check-in.


!!! Atenção !!! Os cálculos automáticos de receita TotalPass não considera contratos entre a sua Academia e a TotalPass no conceito Multi Produto.


8. Cadastrar um  Plano  do tipo TotalPass.




9. Em  PLANOS   (1)  com um nome que representa um acesso de acesso TotalPass e o  Tipo  (4)  definir o tipo como Gympass/TotalPass.  



8. Para o seu Aluno que já possui um cadastro no sistema Cloud Gym e deseja acessar sua Academia através do TotalPass faça a busca desse Aluno pelo campo Buscar e Acesse seu Perfil (2).



Ou


Para o cliente que ainda não é seu Aluno Ativo TotalPass navegar através do menu até Novo Cliente(1) .


9.Em Novo Cliente , no Step 1 de 4, siga os passos avançados em  Cadastrando Aluno  e tenha atenção especial quando para preencher o valor TotalPass (1)  com o código fornecido pelo seu cliente.



10. Em Cadastro Alunos , Etapa 3 de 4 siga os passos avançados em  Cadastrando Aluno  e tenha especial atenção na seleção do Plano que será associado ao seu Aluno Ativo TotalPass. Lembre-se de que esse plano que escolhemos aqui foi previamente cadastrado no passo 2 ( Cadastrar um Plano do tipo Gympass/TotalPass ).



11. Finalizado o cadastro do Aluno Ativo TotalPass, podemos observar que o seu CPF (1) foi gravado e na tela de consulta do Aluno do sistema Cloud Gym temos a opção (2) disponível, Aggregator para ser selecionada e o botão validar.


  • Observação: Selecione o Aggregator TotalPass, para validar o Aluno manualmente.




- Acesso do Aluno Ativo TotalPass à Academia


Após finalizar as Configurações Básicas, você poderá operacionalizar a entrada do seu Aluno Ativo TotalPass à sua Academia. Sua academia poderá fazer isso de 2 formas; através do reconhecimento facial / biométrico na sua recepção ou através do Aplicativo do Aluno sem intervenção de seus colaboradores.


Observação:


Para que a entrada via reconhecimento facial / biométrico funcione é necessário que o seu Aluno Ativo  TotalPass tenha fornecido previamente o seu CPF  (1) e sua recepção tenha feito o registro encontrado no cadastro do Aluno no sistema Cloud Gym conforme as configurações básicas acima .





PROXIMOS PASSOS